Chaque étape du travail avec vos freelances, au même endroit.
Six modules qui partagent le même dossier freelance : rien n'est saisi deux fois, rien ne se perd entre les équipes.
Intégration
Les freelances s'intègrent seuls. Vous n'avez qu'à vérifier.
Envoyez un lien d'invitation. Le freelance complète son profil, dépose les documents demandés et ajoute ses coordonnées de paiement ; vous suivez l'avancement étape par étape.
- Des étapes définies par équipe ou par type de mission
- Des relances automatiques pour les documents manquants
- Un profil unique, réutilisé à chaque nouvelle mission
Contrats
Des contrats qui ne dorment plus dans les boîtes mail.
Partez de vos propres modèles, adaptez les conditions à chaque mission et recueillez les signatures en ligne. Chaque version signée reste rattachée au freelance.
- Des modèles gérés par votre service juridique
- La signature électronique des deux côtés
- Des rappels avant la fin d'une mission
Factures et validations
Le bon valideur, à chaque fois.
Les freelances déposent leurs feuilles de temps et leurs factures dans SuiteArrow. Chacune est envoyée au manager responsable, et chacun voit où elle en est.
- Des règles de validation par équipe, projet ou budget
- Des commentaires, et des refus motivés
- Un statut clair pour le freelance, le manager et la finance
Paiements
Un seul paiement au lieu d'une pile de factures.
Les factures validées sont regroupées dans un paiement groupé que la finance contrôle puis déclenche. Les dépenses sont suivies par équipe et par projet, au fil de l'eau.
- Seules les factures validées entrent dans le paiement
- La finance garde le dernier mot avant tout virement
- Le suivi des dépenses par équipe, projet et freelance
Conformité
La conformité intégrée au processus, pas ajoutée après coup.
Questionnaires de qualification et documents fiscaux font partie de l'intégration, et chaque action est journalisée. Quand on vous demande qui a validé quoi et quand, la réponse est déjà là.
- Des questionnaires de qualification dès l'intégration
- Les documents fiscaux recueillis et conservés avec le profil
- L'historique complet de chaque mission
Vivier de talents
Faites revenir les freelances en qui vous avez confiance.
Chaque freelance avec qui vous travaillez rejoint votre vivier privé, avec ses compétences, ses missions passées et ses disponibilités. Trouver la bonne personne commence par celles que vous connaissez.
- Une recherche par compétence, lieu ou projet passé
- Des notes internes partagées entre managers
- Une nouvelle mission en quelques clics, documents déjà au dossier
Découvrez SuiteArrow avec vos propres processus.
Une présentation construite autour de la façon dont vos équipes travaillent aujourd'hui avec leurs freelances.